謝藤開発株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、その適正な取扱い保護に関し、次のとおり対応させていただきます。
当社において取得した個人情報の保護および取扱い要領について以下に開示いたします。
本ポリシーが守られていない場合には、下記のお問い合せ窓口までご連絡ください。
1.個人情報保護の方針
当社は個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・厳守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
2.個人情報の定義
個人情報とは、氏名、生年月日、お電話番号、勤務先等の属性情報、E-Mailアドレス、ご住所、その他の「個人情報の保護に関する法律」第2条第1項に定義される個人情報に該当する情報をいいます。
3.個人情報の取得、利用、提供
個人情報の取得は、適正な手段によっておこなうとともに、利用目的の公表、通知、明示等をさせていただき、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。
また、個人情報を第三者へ提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。
4.個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報の利用目的は以下のとおりです。
- 不動産物件の管理委託契約業務の履行のため
- 不動産関連契約業務の履行のため
- 営繕工事等業務の履行のため
- 当社が販売した不動産物件等におけるアフターサービス提供のため
- 営業活動(訪問・郵便・電話・メール等)のため
- サービス向上を目的とするアンケート実施のため
- 当社販売商品、各種サービス案内のため
- 保険代理店業務の履行のため
- 緊急時の連絡・対応のため
情報、サービスの提供は、ご本人からの申し出がありましたら取りきめさせていただきます。
5.個人情報の第三者への提供
当社が保有する個人情報は、以下の場合に、第三者へ提供されます。
- ご本人の同意がある場合。
- 法令の規定に基づく場合。
- 人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
- 公衆衛?の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関もしくは地?公共団体、またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
- 利用目的の達成に必要な範囲で、機密保持契約を締結している信頼出来る業務委託先に対し、必要な範囲で開示する場合。
6.個人情報の安全管理措置
当社が有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
7.個人情報取扱の委託
当社が有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に十分な措置が講じている者を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
8.個人情報の開示・訂正等の?続き
当社が管理する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関するご本人からの要請については、ご本人であることを確認した上で、速やかに、合理的な範囲で必要な対応をさせていただきます。
9.個人情報保護に関するお問い合せ先
当社の個人情報の取扱い及び管理についてお問い合せは下記までお願いいたします。
お問い合せ窓口
個人情報取扱い相談窓口:謝藤開発株式会社 個人情報担当窓口
電話番号:048-222-5548 (受付時間9:00~18:00)
■基本方針の改訂・変更
本基本方針は法令などの制定改廃や情勢の変化により適宜変更いたします。